APAKAH TINDAKAN ANDA , SEBAGAI PENYELIA, APABILA SEORANG ANGGOTA BAWAHAN ANDA TIDAK HADIR BEKERJA KURANG DARIPADA DUA (2) HARI / MELEBIHI DUA (2) HARI KERJA BERTURUT-TURUT TANPA KEBENARAN CUTI TERLEBIH DAHULU DAN TIDAK MEMBERITAHU ATAU CUBA MEMBERITAHU ANDA?
Pada hari hari KETIGA, sebaik sahaja selepas jam 8.30 pagi, periksa "punch card" anggota berkenaan untuk menyemak samada "punch card" beliau telah diketik atau tidak.
Sekiranya "Punch card" tidak diketik bermakna anggota tersebut masih tidak hadir bertugas pada hari ketiga.
Keluarkan "punch card" anggota dan simpan.
TINDAKAN SEKIRANYA ANGGOTA HADIR UNTUK BERTUGAS SELEPAS JAM 8.30 PAGI PADA HARI KETIGA (SELEPAS ANDA KELUARKAN "PUNCH CARD")
Benarkan anggota ketik "punch card" dan seterusnya bertugas. Dalam masa yang sama keluarkan Surat Tunjuk Sebab – sila lihat contoh di Lampiran ‘A’.
Hantarkan salinan Surat Tunjuk Sebab tersebut kepada Pengurus Sumber Manusia Negeri.
K.I.V. fail selama 7 hari.
Pada hari KELAPAN (8), siasat samada anggota berkenaan ada memberi jawapan kepada Surat Tunjuk Sebab tersebut.
Sekiranya Ada Jawapan
Semak alasan-alasan yang diberi dan pertimbangkan samada anda dapat menerima alasan tersebut atau tidak.
Kemukakan laporan lengkap mengenai salahlaku tersebut kepada Pengurus Sumber Manusia Negeri untuk tindakan selanjutnya berserta lampiran-lampiran berikut:-
Salinan Surat Tunjuk Sebab dan Surat Akuan Penerimaan;
Salinan surat jawapan anggota; DAN
Ulasan anda keatas alasan-alasan yang diberi oleh anggota melalui surat jawapannya serta kenyataan anda samada anda menerima atau tidak menerima alasan-alasan yang diberi itu.
Sekiranya Tiada Jawapan Daripada Anggota Keatas Surat Tunjuk Sebab Berkenaan
Kemukakan laporan lengkap mengenai salahlaku tersebut kepada Pengurus Sumber Manusia Negeri untuk tindakan selanjutnya beserta lampiran berikut:-
Salinan Surat Tunjuk Sebab dan Surat Akuan Penerimaan.
TINDAKAN SEKIRANYA ANGGOTA TIDAK JUGA HADIR UNTUK BERTUGAS SELEPAS HARI KETIGA
Siasat samada anggota berkenaan ada memberitahu (secara lisan/melalui telefon) daripada rakan sekerja mengenai ketidakhadirannya.
Sekiranya anggota berkenaan tidak memberitahu, pada hari KEEMPAT keluarkan Surat Tunjuk Sebab dan Surat Larangan Bertugas secara serentak dan hantar (samada secara Pos A.R Berdaftar atau dengan serahan tangan) ke alamat anggota berkenaan terakhir yang diketahui.
Hantar salinan Surat Larangan Bertugas kepada Pengawal Keselamatan ditempat anggota bertugas dengan arahan tidak membenarkan beliau memasuki premis Syarikat untuk tujuan bertugas sehingga diberitahu selanjutnya.
Dalam masa yang sama hantar Salinan Surat Tunjuk Sebab dan Surat Larangan Bertugas kepada Pengurus Sumber Manusia Negeri untuk tujuan menahan bayaran gaji anggota tersebut.
K.I.V fail selama 7 hari.
Pada hari KELAPAN (8), siasat samada anggota berkenaan ada atau tidak memberi jawapan ke atas Surat Tunjuk Sebab berkenaan.
Sekiranya Ada Jawapan
Kemukakan laporan lengkap mengenai salahlaku tersebut kepada Pengurus Sumber Manusia Negeri untuk tindakan selanjutnya beserta lampiran berikut:-
Salinan Surat Tunjuk Sebab yang telah dihantar kepada anggota;
Salinan Surat Larangan Bertugas yang telah dihantar kepada anggota;
Salinan Kad Akuan Terima POS A.R Berdaftar atau Surat Akuan Penerimaan (jika di hantar dengan serahan tangan);
Salinan surat jawapan anggota; DAN
Ulasan anda keatas alasan-alasan yang diberi oleh anggota melalui jawapannya serta kenyataan samada anda menerima atau tidak menerima alasan-alasan yang telah diberi oleh anggota tersebut.
Sekiranya Tiada Jawapan
Kemukakan laporan lengkap mengenai salahlaku tersebut kepada Pengurus Sumber Manusia Negeri untuk tindakan menamatkan perkhidmatan anggota berkenaan berserta lampiran-lampiran berikut:-
Salinan Surat Tunjuk Sebab yang telah dihantar kepada anggota;
Salinan Surat Larangan Bertugas yang telah dihantar kepada anggota;
Salinan Kad Akuan Terima POS A.R Berdaftar atau Surat Akuan Penerimaan (jika di hantar dengan serahan tangan).
Sekiranya Surat Tunjuk Sebab Dan Surat Larangan Bertugas Dikembalikan Oleh Pos Malaysia Sebagai "Tidak Dapat Diserah" Atau Sekiranya Usaha Untuk Menyerahkannya Dengan Serahan Tangan Tidak Dapat Dibuat Kerana Anggota Tidak Dapat Dikesan Dialamat Terakhir Yang Diketahui.
Kemukakan laporan lengkap mengenai perkara tersebut kepada Pengurus Sumber Manusia Negeri untuk tindakan menamatkan perkhidmatan anggota berkenaan berserta lampiran-lampiran berikut:-
Salinan Surat Tunjuk Sebab yang telah dihantar kepada anggota;
Salinan Surat Larangan Bertugas yang telah dihantar kepada anggota;
Salinan sampul surat yang mengandungi catitan Pos Malaysia; ATAU
Salinan kenyataan anggota yang diarah menyerahkan surat-surat tersebut (jika percubaan dibuat dengan serahan tangan).
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
APAKAH TINDAKAN ANDA SEBAGAI PENYELIA APABILA SEORANG ANGGOTA BAWAHAN ANDA MELAKUKAN KESALAHAN YANG BERTENTANGAN DENGAN TATATERTIB SYARIKAT
TANGGUNGJAWAB PENYELIA
Sebagai Penyelia, anda adalah bertanggungjawab mempastikan semua anggota dibawah penyeliaan anda:-
Menjalankan tugas dan tanggungjawab dengan cekap dan amanah
Mematuhi semua peraturan-peraturan yang dikeluarkan oleh Syarikat dari masa ke semasa.
Anda adalah bertanggungjawab sepenuhnya melapor dan menguruskan tindakan keatas anggota-anggota dibawah penyeliaan anda yang tidak cekap, tidak bertatatertib dan melakukan salahlaku dengan cepat dan adil.
Kegagalan anda, sebagai penyelia untuk melapor atau menguruskan tindakan sewajarnya keatas anggota-anggota dibawah penyeliaan anda yang tidak cekap, tidak bertatatertib dan melakukan salahlaku boleh menyebabkan anda dikenakan tatatertib.
Apabila anggota dibawah penyeliaan anda tidak cekap, tidak bertatatertib dan melakukan salahlaku :-
Buat Penyiasatan Awal keatas salahlaku dan seterusnya kemukakan Lapuran Awal Salahlaku berserta bukti-bukti kepada Pengurus Sumber Manusia Negeri.
Sekiranya Salahlaku yang dibuat oleh anggota melibatkan kesalahan berat seperti Kesalahan Jenayah atau Pecah Amanah, anggota berkenaan hendaklah digantung kerja dengan serta merta (sila lihat Lampiran ‘I’) dan Surat Tunjuk Sebab tidak perlu dikeluarkan.
Hantar salinan Surat Gantung Kerja tersebut kepada Pengurus Sumber Manusia Negeri.
Bagi lain-lain jenis salahlaku, keluarkan Surat Tunjuk Sebab untuk menentukan samada terdapat kes "prima facie" atau tidak terhadap anggota berkenaan – lihat contoh di Lampiran ‘G’.
Hantar salinan Surat Tunjuk Sebab tersebut kepada Pengurus Sumber Manusia Negeri.
Dalam masa yang sama, jika kesalahan yang dilakukan adalah merupakan kesalahan yang berat dan anda berpendapat kehadiran anggota berkenaan boleh menjejaskan siasatan yang bakal dijalankan, keluarkan surat gantung kerja terhadap anggota berkenaan selama 14 hari dengan dibayar separoh gaji bagi tempoh penggantungan tersebut – lihat contoh di Lampiran ‘H’.
Hantar salinan Surat Gantung Kerja tersebut kepada Pengurus Sumber Manusia Negeri.
Jika pada hari KETIGA BELAS (13) anggota tersebut digantung kerja anda berpendapat siasatan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh 14 hari dan kehadiran anggota tersebut akan menjejaskan siasatan, keluarkan surat melanjutkan tempoh gantung kerja anggota berkenaan mulai hari ke LIMA BELAS (15) hingga siasatan selesai dengan dibayar gaji penuh bagi tempoh penggantungan lanjutan ini – lihat Lampiran ‘J’.
Ambil Akuan Penerimaan bagi Surat Tunjuk Sebab dan Gantung Kerja daripada anggota berkenaan – lihat contoh di Lampiran ‘D’
Hantar salinan surat Melanjutkan Tempoh Gantung Kerja tersebut kepada Pengurus Sumber Manusia Negeri.
K.I.V fail selama TUJUH (7) untuk menunggu jawapan kepada Surat Tunjuk Sebab.
Sekiranya Ada Jawapan
Kaji jawapan yang diterima dan pertimbangkan alasan-alasan yang diberi untuk menentukan samada anda menerima alasan yang diberi atau tidak.
Kemukakan kepada Pengurus Sumber Manusia Negeri salinan berikut:-
Salinan Surat Tunjuk Sebab;
Salinan Surat Gantung Kerja;
Salinan surat jawapan anggota; DAN
Ulasan-ulasan anda keatas alasan / jawapan yang diberi dan kenyataan ada samada alasan-alasan yang diberi dapat diterima atau tidak.
Tiada Jawapan Daripada Anggota
Kemukakan laporan lengkap mengenai anggota berkenaan, kesalahan yang dilakukan kepada Pengurus Sumber Manusia Negeri berserta dengan lampiran berikut:-
Salinan Surat Tunjuk Sebab;
Salinan Surat Akuan Terima; DAN
Salinan Surat Gantung Kerja (jika berkenaan).